Un portail unique et des espaces adaptés à chaque usage
UP’RH s’adapte à chaque profil de votre organisation.
Collaborateurs, managers et équipe RH disposent chacun d’un espace dédié, simple à utiliser et centré sur leurs besoins quotidiens.
Espace Manager
Le manager dispose d’un tableau de bord clair regroupant les informations de son équipe. Il peut valider les demandes d’absences, préparer et conduire les entretiens, consulter les plannings, valider les relevés d’activités, les notes de frais, les demandes de télétravail.
Le manager peut aussi suivre les campagnes en cours et accéder, lorsque c’est pertinent, aux dossiers de ses collaborateurs.
UP’RH lui offre une vision d’ensemble de son équipe et lui permet d’agir rapidement, sans passer par une multitude de fichiers ou de mails.
Espace Collaborateur
Le collaborateur accède à son portail personnel pour retrouver ses documents et ses informations RH, poser ses absences, déclarer ses démarches administratives et suivre l’avancement de ses demandes.
Il prépare et réalise ses entretiens en ligne, reçoit des notifications lorsqu’une action est attendue de sa part et retrouve, au même endroit, l’ensemble des liens utiles vers les autres applications de l’organisation.
Le collaborateur peut aussi effectuer des déclarations (heures supplémentaires, astreintes, pointages…), déclarer ses frais de déplacements ou encore demander une modification de ses jours de télétravail.
Résultat : moins d’emails au service RH, plus d’autonomie au quotidien.
Espace RH
Le service RH pilote l’ensemble des processus depuis un espace centralisé. Il crée des campagnes d’entretiens, suit les visites médicales, gère les démarches administratives dématérialisées, paramètre les workflows et met à disposition les documents RH.
Il supervise les campagnes d’entretiens, suit les visites médicales, gère les demandes administratives des collaborateurs, et pilotes les process RH via des indicateurs et alertes
Les tableaux de bord lui permettent de suivre l’avancement en temps réel et de disposer d’une traçabilité complète. UP’RH lui redonne du temps pour l’humain et pour des tâches à valeur ajoutée, en réduisant le poids des tâches administratives.
Digitalisez enfin vos entretiens annuels et professionnels
Les entretiens ne se gèrent plus dans des fichiers Word ou Excel envoyés par mail. Avec UP’RH, vous créez vos campagnes d’entretiens, suivez leur avancement en temps réel et centralisez tous les documents au même endroit.
Le collaborateur et son manager préparent et réalisent l’entretien via le portail, tout en conservant l’échange humain du jour J. Le portail informe par mail de l’évolution des étapes de l’entretien (préparation, signature…) Les relances sont automatisées en cas de retard dans les signatures.
Résultat : des entretiens mieux préparés, réalisés dans les délais, et enfin exploitables pour piloter vos RH.
Les fonctionnalités clés de UP RH
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos RH au quotidien
À qui s’adresse UP’RH ?
La technologie compte. L’humain encore plus.
La technologie compte. L’humain encore plus.
Chez Arketeam, la réussite d’un projet RH ne tient pas qu’à l’outil. Elle repose d’abord sur les femmes et les hommes qui vont l’utiliser au quotidien.
Le déploiement de UP’RH s’accompagne donc d’un véritable soutien humain : écoute de votre contexte, mise en place progressive, formation des équipes et présence dans la durée.
Notre rôle n’est pas seulement d’installer un portail, mais d’aider vos collaborateurs, vos managers et votre service RH à se l’approprier simplement, sans rupture ni complexité inutile.
UP’RH est fait pour les organisations qui veulent structurer leurs RH sans tout casser
Beaucoup d’organisations disposent déjà d’une paie, d’Excel, d’un outil de gestion des temps, d’un intranet, parfois même d’un début de SIRH. Le problème ne vient pas de l’absence d’outils, mais de leur dispersion : chaque service a “sa” solution, les informations circulent mal et les collaborateurs ne savent plus où aller.
UP’RH ne vient pas “tout remplacer”.
Il devient le portail d’entrée unique pour les collaborateurs, les managers et le service RH, en s’appuyant sur vos outils existants lorsque cela a du sens.
Cette approche “best of breeds” permet de digitaliser rapidement vos processus RH, sans projet lourd, sans big bang et sans imposer un outil unique à toute l’organisation.
Vous bénéficiez d’une organisation plus claire, d’une meilleure traçabilité et de processus simplifiés, tout en conservant les outils qui fonctionnent déjà chez vous.
Quelques chiffres
Des gains concrets pour vos équipes RH
92 %
des campagnes d’entretiens finalisées dans les délais
Quand les entretiens sont gérés avec des fichiers Word, des tableurs et des relances manuelles, on finit toujours avec du retard et des trous dans la raquette.
UP’RH permet de lancer une campagne d’entretiens, de suivre l’avancement en temps réel et d’automatiser les relances auprès des personnes concernées. Les managers et les collaborateurs préparent directement leurs entretiens dans le portail, ce qui simplifie énormément l’organisation.
Aujourd’hui, plus de 90 % des campagnes que nous accompagnons sont finalisées dans les délais. »
Alain Ferré
−40 %
d’emails administratifs échangés avec le service RH
Ce qu’on voit partout, ce n’est pas un manque d’outils : c’est une inflation d’emails. Demandes d’attestation, justificatifs, absences, documents à transmettre… tout transite par la messagerie.
Avec UP’RH, ces échanges passent par le portail au lieu de la boîte mail. Les équipes RH ne passent plus leur temps à retrouver des pièces jointes ou à relancer les collaborateurs : les démarches sont tracées, et chacun sait où en est sa demande.
Concrètement, cela représente 30 à 40 % d’emails administratifs en moins pour le service RH.
Alain Ferré
100 %
des échanges tracés et historisés
Les sujets RH touchent à des données sensibles : parcours, entretiens, documents personnels, décisions managériales. On ne peut plus se permettre que ces informations circulent par email ou restent dans des classeurs partagés.
Avec UP’RH, toutes les actions sont tracées : qui a consulté, signé, validé, déposé un document. Les droits d’accès sont gérés finement et les données sont hébergées en France.
Cela apporte à la fois de la sécurité pour l’organisation et de la confiance pour les collaborateurs.
Gilles Collin
